Schutz personenbezogener Daten

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)

Die Gesellschaft Robotive s.r.o. respektiert die Privatsphäre des Einzelnen und geht verantwortungsbewusst mit der Verarbeitung personenbezogener Daten um. In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften informierenwir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Der Rechtsrahmen für den Schutz personenbezogener Daten besteht aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachstehend „DSGVO“ genannt) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung bestimmter Gesetze (nachstehend „Datenschutzgesetz“ genannt).

Betreiber

Der Betreiber ist Robotive s.r.o., Pulická 695, 518 01 Dobruška, Tschechische Republik, Ident.-Nr.: 04723651, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Hradec Kralove, Einlage-Nr. C 46588 (nachstehend „Betreiber“ genannt).

Kontaktdaten des Betreibers:
Tel. +420 722 112 063
E-Mail: info@robotive.eu

Definition der Grundbegriffe

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Eine betroffene Person ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zweckgebundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

i. Bestellung von Dienstleistungen oder Waren und Abschluss eines Kaufvertrags, einschließlich der vorvertraglichen Beziehungen und der damit verbundene und nachfolgende Realisierung der Zahlung, Lieferung der Dienstleistung oder Ware.
Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten ergibt sich aus dem Dienstleistungs- oder Kaufvertrag, insbesondere: Vor- und Nachname des Kunden, Rechnungsanschrift/Lieferanschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Angaben zu den gekauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen und Daten über die Bezahlung der Waren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person (der Kunde) eine Vertragspartei ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich.
Ohne die Angabe wahrheitsgemäßer Daten kann der betreffende Vertrag nicht geschlossen und/oder ordnungsgemäß erfüllt werden. Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses oder für die Dauer der Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

ii. Buchhaltungs- und Steuerzwecke
Personenbezogene Daten werden zur Erfüllung der sich aus den Buchhaltungs- und Steuervorschriften ergebenden Verpflichtungen verarbeitet, soweit dies in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ohne die Zustimmung der betroffenen Person, da die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer spezifischen Verordnung vorgesehen ist.

iii. Evidenz von Stellenbewerbungen
Zum Zweck der Evidenz von Stellenbewerbern verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten im Rahmen der von der betroffenen Person übermittelten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Bescheinigungen), insbesondere Vor- und Nachname, Titel, Wohnanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere vom Stellenbewerber angegebene Daten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Die Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ohne die Zustimmung der betroffenen Person kann sie nicht in das Bewerberverzeichnis aufgenommen werden. Personenbezogene Daten werden 5 Jahre lang aufbewahrt, nachdem die Zustimmung erteilt wurde oder bis die betroffene Person ihre Zustimmung widerruft.

iv. Verwaltung von Profilen in sozialen Netzwerken (Fanpages)
Zum Zwecke der Förderung des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen des Betreibers sowie der Nutzung des Umfelds sozialer Netzwerke als Kommunikationskanal mit dem Kunden oder potenziellen Kunden verwaltet der Betreiber seine Profile in sozialen Netzwerken (Facebook und Instagram). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen besteht insbesondere darin, den Bekanntheitsgrad der Dienstleistungen und Produkte des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhöhen. Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis der Beitrag von der betroffenen Person aus dem sozialen Netzwerk entfernt wird, der Beitrag vom Betreiber entfernt wird, die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht oder der Betreiber einen Antrag der betroffenen Person auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus dem Profil des Betreibers erhält. Der Betreiber kann die Informationen über die Nutzung der Website oder die Aktivität auf den Profilen der sozialen Netzwerke des Betreibers in zusammengefasster Form für statistische Analysen des Website-Verkehrs (Konten der sozialen Netzwerke) verwenden, um den Inhalt und die Benutzererfahrung der Besucher der Website oder der Konten der sozialen Netzwerke des Betreibers zu verbessern.

v. Sicherheit der Informationssysteme und der Website
Um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Informationssysteme und der Website des Betreibers zu gewährleisten, werden Online-Identifikatoren (z. B. IP-Adresse, Cookies) verarbeitet, die unter bestimmten Umständen den Charakter von personenbezogenen Daten haben können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen besteht darin, die Informationssicherheit der betriebenen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist ein legitimes Erfordernis des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die Aufbewahrungsfrist dieser personenbezogenen Daten richtet sich nach den Systemeinstellungen der einzelnen Informationssysteme.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von befugten Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten geschult wurden. Zum Zwecke der Vertragserfüllung werden personenbezogene Daten auch an unsere Vertragspartner im Bereich der Buchhaltung und des Warentransports (Kurier- und Transportunternehmen) weitergegeben. Auf Antrag der betroffenen Person teilt der für die Verarbeitung Verantwortliche mit, welche Auftragsverarbeiter an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person beteiligt sind. Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen im Rahmen spezifischer Vorschriften an Organe der öffentlichen Verwaltung und staatliche Behörden weitergegeben werden. Bei der Verwaltung der Profile des Betreibers in sozialen Netzwerken hat auch der Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks Zugriff auf die Daten. Weitere Informationen zu den einzelnen Betreibern der sozialen Netzwerke finden Sie auf der Website des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer und Analytik

Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer übermittelt, und personenbezogene Daten sind kein Gegenstand einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder eines Profilings. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert personenbezogene Daten für die Dauer:

des Vertragsverhältnisses und für die Dauer der Verjährungsfrist des betreffenden Anspruchs,
der Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen,
der durch besondere Vorschriften festgelegten Frist.

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO die folgenden Rechte:

Recht auf Zugriff – Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu erhalten sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Ihre persönlichen Daten werden Ihnen in der gleichen Form zur Verfügung gestellt, wie Sie sie angefordert haben, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Berichtigung – wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Informationen ungenau, unvollständig oder veraltet sind, zögern Sie bitte nicht, uns um die Korrektur, Aktualisierung oder Vervollständigung der Informationen zu bitten.

Recht auf Löschung (auf Vergessenwerden) – Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, um den ursprünglichen Zweck der Verarbeitung zu erfüllen. Ihr Recht muss jedoch unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände geprüft werden. So können wir beispielsweise bestimmten rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen unterliegen, die es uns unmöglich machen, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind, oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden müssen. Recht auf Datenübertragbarkeit – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt jedoch nur für personenbezogene Daten, die wir von Ihnen mit Ihrer Zustimmung oder im Rahmen eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, erhalten haben.

Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Können wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person oder die Verteidigung eines Rechtsanspruchs überwiegen, und legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Das Recht, einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten zu stellen – wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf unfaire oder unrechtmäßige Weise verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, d. h. beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.

Sie können diese Rechte ausüben:

elektronisch per E-Mail an: info@robotive.eu;
schriftlich an Robotive s.r.o., Pulická 695, 518 01 Dobruška, Tschechische Republik.